Widmen wir uns den Kosten. Ich muss zuvor eine kleine Vorbemerkung einschieben: Wenn sie planen, werden sie nicht alle Ausgaben kennen und exakt berechnen können. Das endgültige Ergebnis hängt weiterhin noch von der Dauer, den eingesetzten Ressourcen und von den Einkaufsbedingungen ab. Warum sich damit beschäftigen? Mit diesem Vorgehen illustriere ich, wie verschiedene Parameter in einem Projekt voneinander abhängen.
Ursprünglich wollten sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen. Es stellt sich heraus, dass sie aufgrund äußerer Umstände das Auto nehmen müssen. Ihr Fahrzeug musste kurzfristig in der Werkstatt und kommt erst nach dem Opernbesuch zurück. Somit sind unerwartet ein Mietwagen und ein Ticket für die Tiefgarage am Theater erforderlich. Beides war nicht vorgesehen und belastet ihr Budget. Ohne eine erste Kostenübersicht wird es schwierig, sinnvoll zu entscheiden oder eine passende Kompensation zu finden.
Solche Situationen werden sie in Projekten wiederholt vorfinden. Je mehr sie vorab abschätzen umso besser können sie es planen. Am besten dokumentieren sie rechtzeitig mögliche Rahmenbedingungen und Annahmen. Im Gunde genommen vermeiden sie somit unliebsame Überraschungen in der weiteren Planung.