Stressfreier Opernbesuch: Von der optimalen Planung und Durchführung von unvergesslichen Abenden im Theater
Das letzte Opernprojekt hinterließ bei ihnen einen bleibenden Eindruck, und nun sind sie schon in den Startlöchern für das nächste Vorhaben. In der Vergangenheit trübten manchmal unvorhergesehene Herausforderungen, wie endlose Diskussionen während der Vorbereitungen, stressige Anfahrtswege und plötzliche Änderungen im Programm, den Kunstgenuss des Abends. Um zukünftig solche Hindernisse zu vermeiden, könnten frühzeitige Planung und bessere Kommunikation entscheidend sein.
Die Ouvertüre: Projektmanagement in Abendkleid und Smoking – Eine entspannte Einführung in die nächsten Schritte
Die Ouvertüre stimmt sie auf die folgende Handlung ein. Lehnen sie sich zurück und tauchen in das „Projektmanagement in Abendkleid und Smoking“ ein. Mit einem entspannten Start können sie die nächsten Schritte locker angehen.
Der 1. Aufzug definiert die Grundlagen während im 2. alle Bereiche geplant werden. Im 3. Aufzug gehen wir dann gemeinsam in die Vorstellung. Ich stelle ihnen eine mögliche Dokumentation für einzelne Thema in einem Arbeitsblatt als Beispiel vor.
1. Aufzug – Definieren: Projektvorbereitung mit Portfolio und Projekt-Satzung für klare Schritte
Wir sind uns also einig. Den nächsten Opernbesuch werden wir gemeinsam als Projekt angehen. Als Start empfehle ich, dass wir uns zunächst auf eine Inszenierung einigen. Dazu nutzen wir das Portfoliomanagement. Mit diesem Werkzeug lassen sich die nächsten Vorhaben effizient und nachhaltig definieren.
Ausgiebig definiere ich mit ihnen ein Portfolio unter dem Stichwort „Spielplan“. Dort beschreibe ich Details für diese Planung. Spontane Entscheidungen sind selbstverständlich ebenfalls machbar. Mit einem abgestimmten Vorgehen vermeiden sie jedoch den Stress unabgestimmter Aktionen.
Nehmen wir zunächst einfach an, dass wir in unserem Portfolio als nächste Oper den „Lohengrin“ festgelegt haben. Sie entspricht den gewünschten Inhalten und Wagner geht ohnehin immer! Bevor wir jetzt die ersten Schritte konkret beplanen, widmen wir uns zunächst einigen Vorbereitungen. Dazu definieren wir grundlegende Annahmen, schauen uns die wichtigen Mitstreiter an, legen erstmalig grob das Budget und den Zeitrahmen fest.
2. Aufzug – Planen: Bestens vorbereitet für ein Meisterwerk – Details der Projektplanung
Wir sind bestens aufgestellt! Die Satzung ist festgelegt, Kosten und Zeitrahmen sind realistisch und das Team ist einsatzbereit. Unsere nächste Aufführung wird Wagners beeindruckendes Meisterwerk „Lohengrin“ sein. Mit den bereits geleisteten Vorarbeiten im Rücken können wir uns nun den Detailplanungen widmen. Um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten, sollten wir zuerst die inhaltlichen Aspekte klären.
3. Aufzug – Durchführen: Gemeinsam Schritt für Schritt zum entspannten Abend und Tipps zur Vermeidung typischer Fallstricke
Wir haben mit dem vorliegenden Plan einen perfekten Start hingelegt. Sie wissen, wie sie ihr Projekt durchführen werden. Widmen wir uns jetzt den geplanten Schritten und wie wir sie gemeinsam umsetzten werden.
Und gleich muss ich sie bremsen. Die Erfahrung zeigt, dass in dieser Vorbereitungsphase gravierende Fehler gemacht werden. Dummerweise lassen sich Fehlgriffe in dieser Phase selten ohne größeren Aufwand bereinigen, da sie als Folge systemische Fehler in der Abwicklung mit sich bringen.
Keine Angst wie sie ihre nächsten Schritte durchführen, ich nehme sie mit und richte ihr Augenmerk auf ein paar typische Fallstricke. Bevor wir loslegen, schiebe ich zunächst eine generelle Bemerkung ein. Wir befinden uns jetzt an der Schwelle, an der ein Plan beginnt Wirklichkeit zu werden. Damit ist unzweifelhaft die größte Herausforderung benannt.
Epilog: Mit einem strukturierten Projektabschluss das Gelernte sinnvoll auswerten und nutzen
Während der Laufzeit dieses Projektes konnten wir viele wertvolle Erkenntnisse sammeln. Es wäre daher klug, im Anschluss eine gründliche Auswertung vorzunehmen, um unsere Erfahrungen zu reflektieren. Auf diese Weise können wir aus unseren Erfolgen und Herausforderungen lernen und zukünftige Projekte noch effizienter gestalten. Es ist immer eine Chance, sich weiterzuentwickeln und Prozesse zu optimieren.
Die vorgestellten Aktivitäten basieren auf den hier beschriebenen Standards.
Sie wollen mehr darüber erfahren? Bleiben sie dran!