3. Aufzug – Durchführen

Wir haben mit dem vorliegenden Plan einen perfekten Start hingelegt. Sie wissen, was sie ihr Projekt durchführen werden. Die weiteren Abläufe sind definiert und die Kosten (weitestgehend) bekannt. Mögliche Probleme während ihres Opernbesuches und wie sie damit umgehen werden sind ebenfalls einkalkuliert. Jetzt kann es in großen Schritten losgehen.

Vorbereitungen Integration

Und gleich muss ich sie bremsen. Die Erfahrung zeigt, dass in dieser Vorbereitungsphase gravierende Fehler gemacht werden. Dummerweise lassen sich Fehlgriffe in dieser Phase selten ohne größeren Aufwand bereinigen, da sie als Folge systemische Fehler in der Abwicklung mit sich bringen.

Keine Angst wie sie ihre nächsten Schritte durchführen, ich nehme sie mit und richte ihr Augenmerk auf ein paar typische Fallstricke. Bevor wir loslegen, schiebe ich zunächst eine generelle Bemerkung ein. Wir befinden uns jetzt an der Schwelle, an der ein Plan beginnt Wirklichkeit zu werden. Damit ist unzweifelhaft die größte Herausforderung benannt.

Beschaffung Beschaffung

Gemäß unseres Plans erwerben wir als erstes die Opernkarten. Damit diese Aufgabe in die richtige Richtung geht, aktivieren wir unser Beschaffungs-Management. In der Planungsphase hatten wir die entsprechenden Kriterien definiert. Wer kauft was und wann zu welchem Preis.

Mit diesen Vorgaben beschaffen wir zunächst alle notwendigen Produkte oder Dienste. Wie aus dem Beschaffungsplan ersichtlich, teilt sich dieses Thema in zwei Teile. Als Erstes benötigen wir eine Reihe von Dingen, die wir vorab erwerben müssen. Dazu gehören zunächst die Operntickets.

Die nächsten Erwerbungen gestalten sich schwieriger. Brauchen wir zum Beispiel Bahnfahrkarten, da wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen werden. Falls wir uns noch nicht eindeutig entschieden haben, kommt der zweite Teil der Beschaffungsstrategie: Die Vorbestellung von Produkten die wir erst im während der Projektlaufzeit erwerben können. Dazu zählen vor allem Dienstleistungen, die sich schlecht vor anschaffen lassen, um sie dann zum entsprechenden Zeitpunkt zu nutzen.

Beschaffungen die sie während der Projektlaufzeit durchführen, müssen vorab sorgfältig eingeplant werden. Da wir diese Dinge zu einem definierten Zeitpunkt benötigen, nehmen wir sie in die Planung auf. Damit ist sichergestellt, dass die benötigten Dienste oder Produkte zu dem Zeitpunkt erworben werden können, wenn sie benötigt werden. Wir müssen diese Themen zusätzlich im Risikomanagement bewerten.

Risiko Risiko

Stellen sie sich vor, wenn das bestellte Taxi nicht zum vereinbarten Zeitpunkt vorfährt! Noch schlimmer wäre es unzweifelhaft, wenn sie den Fahrer nicht bestellt hätten. Mit einer definierten Aufgabenliste für alle externen Leistungen die sie in der Planungsphase erstellen passiert ihnen das nicht.

Änderungen Integration

Zunächst gehe ich mit ihnen noch einen Schritt zurück, zu den Dingen die wir vorab erwerben wollten. Bleiben wir gleich bei den Tickets.

Während sie in der Schlange am Kartenbüro stehen, fällt ihr Blick auf eine interessante Werbung. Das Abo für diese Saison ist gerade 10 % teurer geworden, enthält aber dafür glatt drei Vorstellungen mehr. Schnäppchenjäger werden jetzt garantiert nicht widerstehen und sofort zuschlagen. Das kann ihnen jedoch nicht passieren, da sie deutlich ihr Portfolio und die damit verbundenen Kriterien im Kopf haben. Oder werden sie jetzt schwach?

Sie wollen mehr darüber erfahren? Bleiben sie dran!